Digitaliser votre paie avec Univers PAiE
La Paie et la gestion administrative digitalisées optimisent votre performance RH en améliorant l’expérience collaborateur et en contribuant à la sérénité de vos équipes RH.
La digitalisation de votre paie transforme le quotidien de vos collaborateurs tout au long de leur vie dans l’entreprise.
Les modalités d’embauche, de demande de congés, d’EV, de prépaie, de changement et fins de contrats sont gérées simplement en quelques clics.
Avec la dématérialisation de la paie et de l’administration du personnel dans le cloud, vos salariés peuvent accéder facilement à leurs documents personnels en toute confidentialité. Notre certification ISO 27001 garantit une sécurisation totale des données stockées dans leur coffre fort numérique.
Pour la direction, la digitalisation de la paie est également l’opportunité de mettre en place un pilotage en temps réel en appuyant les décisions stratégiques sur un reporting RH et Paie intégré à l’outil.
La paie et la gestion administrative digitalisées
Les avantages de la digitalisation
La Paie et la gestion administrative digitalisées permettent de fédérer vos collaborateurs et managers autour d’une nouvelle expérience pour réussir leur vie en entreprise.
Pour les Collaborateurs
- Amélioration de l'expérience employé
- Gains de temps
- Disponibilité des informations et des feedbacks en temps réel
Pour les Managers & la Direction
- Gains de de temps
- Pilotage efficient des équipes en présentiel et en distanciel et des indicateurs RH
- Disponibilité des informations en temps réel
- Optimisation budgétaire
- Agilité
- Attractivité
Pour les équipes RH
- Traitement administratif, intégration et contrat optimisés
- Suppression des taches à faible valeur ajoutée
- Contrôle qualité, conformité et réglementaire renforcé
- Atout pour la marque employeur
Tableaux de bord
L’embauche simplifiée
Collaborateur
- Transmet les éléments de son dossier (Onboarding administratif)
RH
- Saisie de l’embauche et envoi du formulaire digital au futur salarié
- Vérifie et réalise la préembauche et les transmet automatiquement à la paie
La préparation de la paie automatisée
Collaborateur
- Mise à jour des informations personnelles
- Demande de document RH
- Demande d’acompte
Manager
- Validation des demandes
- Saisie des variables
RH
- Vérification et modification des variables de paie avant diffusion
- Gestion des tableau de bord RH de validation des demandes
- Modification et ajustement à tout moment, transmission automatique en un clic des éléments en paie pour votre gestionnaire.
Les demandes de congés
Collaborateur
- Saisie des demandes
Manager
- Validation des demandes
RH
- Vérification et modification des congés avant diffusion en paie en un clic
Le bulletin de paie au format électronique :
- Est automatiquement classé et sécurisé dans le propre coffre-fort électronique de chaque salarié.
- Est un original électronique qui a la même valeur juridique qu’un bulletin de paie papier. Il est incontestable et opposable à tout organisme (caisses de retraite, établissements financiers…).
- Est un choix réversible : le salarié peut à tout moment repasser au format papier en le signifiant depuis son coffre-fort électronique.
Le coffre-fort électronique Salarié est :
- Un archivage électronique certifié NF-461 et ISO 270001 avec des données stockées en France (CDC Arkhinéo).
- Accessible uniquement au salarié, n’importe où, n’importe quand
- Sans limite de durée (le salarié conserve un accès même en cas de départ de l’entreprise)
