Univers Paie Villeneuve D’Ascq (59), pour répondre à sa croissance, recherche 2 Gestionnaires de Paie Confirmés

Intégré(e) au sein de notre équipe basé(e) à Villeneuve d’Ascq, vous serez accompagné(e) par un Manager Paie dans votre intégration et dans la prise en charge d’un compte client.

Vous aurez pour principales missions en tant que Gestionnaire de Paie :

  • Gestion des plans (congé de fin de carrière et congé de mobilité) pour 1500 salariés (équipe de 3 personnes)
  • Actions le mois précédent l’entrée du dispositif :
    • Demande du solde comptable à la comptabilité, Modification du dossier du salarié (suppression absences…), Saisie de la mesure de sortie ou de suspension de contrat, Calcul et paiement des indemnités de départ, Paiement des contingents CP, RTT, CET et autres compteurs, Saisie des rubriques de rentes, congés de mobilité à verser pendant le dispositif, Paiement des primes (Rachat de trimestres, Primes d’installation, Primes de création d’entreprise, …), Contrôles par binôme des bulletins de paie et fiches signalétiques
    • Actions spécifiques aux CFC et congés mobilité : Courrier explicatif et individualisé sur régularisation progressive des cotisations, Saisie des rubriques à J+1 pour paiements pendant le dispositif
    • Actions spécifiques aux Départs immédiats : Gestion des documents de sortie (Certificat de travail / Attestation pôle emploi / Maintien mutuelle (ANI) / Reçu pour solde de tout compte / Attestations de retraite si départ en retraite immédiat)
  • Actions durant le portage dans le dispositif :
    • Réponse aux demandes/questions des salariés
    • Contrôles de paie
    • Réajustements (revalorisation des rentes, mise à jour des rubriques permanentes) lors de la revalorisation et lors du changement du plafond de sécurité sociale
  • Actions lors de la sortie du dispositif :
    • Demande du solde comptable à la comptabilité, Saisie de la mesure de sortie, Gestion des documents de sortie (Certificat de travail), Attestation salaire pour caisse de retraite, Réponse aux demandes des salariés, Contrôle par binôme des bulletins de paie et fiches signalétiques
    • Actions spécifiques aux congés de mobilité : Paiement indemnité de départ, Gestion des documents de sortie (Attestation pôle emploi / Maintien mutuelle (ANI) / Reçu pour solde de tout compte)

Vos atouts :

  • Diplômé(e) d’une formation avec idéalement une spécialisation en paie, vous disposez d’une expérience de minimum 2 ans en paie et maîtrisez le processus de paie dans son intégralité
  • Habitué(e) à gérer des volumes importants, vous avez déjà travaillé sous différentes conventions
  • Dynamique, vous avez un fort esprit d’équipe et savez prendre des initiatives, tout en faisant preuve d’un excellent sens du relationnel auprès de vos clients
  • Idéalement, vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste
  • Avantages : prime vacances, participation, frais de repas, mutuelles & prévoyances,

Chez HR Path/Univers Paie, toutes nos carrières sont individualisées !

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement, postulez dès maintenant : 

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