Une solution de dématérialisation et de signature électronique dédiée aux services de Ressources Humaines permettant aux entreprises de simplifier et sécuriser leurs processus RH.

BULLETINS DE PAIE ÉLECTRONIQUES

  • Accélérer le traitement et la diffusion de vos bulletins de paie (Papier & électronique)
  • Supprimer les coûts liés aux traitements manuels et papiers.
  • Offrez un coffre-fort électronique à chacun de vos collaborateurs.
  • Bénéficiez d’un archivage à valeur probante chez CDC Arkhinéo.

GESTION DES DOSSIERS INDIVIDUELS

  • Automatisez le classement de vos documents RH et retrouvez-les facilement.
  • Centralisez et partagez vos informations et documents entre utilisateurs RH.
  • Gérez plus efficacement le contenu et la complétude de vos dossier collaborateurs.
  • Echangez des documents avec vos collaborateurs.

SIGNATURE ÉLECTRONIQUE DES CONTRATS

  • Générez automatiquement vos contrats pré-remplis depuis la contrathèque.
  • Signez ou faites signer vos contrats et avenants.
  • Automatisez la collecte des pièces justificatives auprès de vos collaborateurs (Permis de conduire, CV, justificatif de domicile, RIB…).
  • Renforcez votre marque employeur.

« Nous sommes très satisfaits de la mise en place de la dématérialisation des bulletins de paie avec Univers Paie. Nous avons été très bien accompagnés dans la communication nécessaire auprès des équipes et nos salariés adhèrent à ce nouveau service à plus de 90%. »

Caroline Merlin, Responsable Ressources Humaines, Eberspächer

Les avantages pour votre service RH :

  • Réduction des coûts et des délais de traitement des documents, traçabilité accrue, renforcement de la marque Employeur, modernisation de l’image,  c’est l’entreprise dans sa globalité qui bénéficie du levier que constitue la dématérialisation RH
  • La solution est conforme à la réglementation en vigueur, notamment au décret du 16 décembre 2016  relatif à la dématérialisation des bulletins de paie et à leur accessibilité dans le cadre du Compte Personnel d’Activité (CPA)
  • Son ergonomie et son utilisation intuitive modernisent les usages de l’entreprise en libérant du temps dans le quotidien des utilisateurs RH et en apportant de nouveaux services aux collaborateurs (coffre-fort personnel)

 En savoir plus avec nos Webinars « Dématérialisation »